Tujuan Presentasi Bisnis
Menginformasikan pesan-pesan bisnis kepada audiens.
Menghibur audiens.
Menyentuh emosi audiens.
Memotivasi audiens untuk bertindak sesuatu.
Persiapan Presentasi Bisnis
Penguasaan terhadap topik atau meteri yang akan dipresentasikan.
Penguasaan berbagai alat bantu presentasi dengan baik.
Menganalisis audiens.
Menganalisis berbagai lingkungan lokasi atau tempat untuk presentasi.
Alat Bantu Presentasi Bisnis
Papan Tulis Hitam dan Putih (Blackboard dan Whiteboard)
Alat Bantu Presentasi Bisnis
Keunggulan:
Fleksibilitas dalam penulisannya.
Kemudahan dalam melakukan koreksi.
Dapat merangkum pendapat peserta maupun pembicara pada saat yang sama.
Alat Bantu Presentasi Bisnis
Kelemahan:
ÉTulisan sering kali sulit dibaca.
ÉPembicara menutupi peserta saat menulis.
ÉPembicara tidak dapat menulis dan berbicara pada saat yang sama.
ÉTersedianya papan tulis yang sangat terbatas sehingga apabila suda penuh harus dihapus dulu.
ÉSpidol sangat mengganggu dan sering mengering sehingga tidak dapat dimanfaatkan secara optimal.
ÉTidak efektif untuk peserta yang berjumlah lebih dari 15 orang.
Ò
Ò
Alat Bantu Presentasi Bisnis
Flip Charts
Flip charts adalah sebuah papan yang dilengkapi dengan lembaran-lembaran kertas berukuran besar.
Alat Bantu Presentasi Bisnis
Keunggulan:
ÉFleksibilitas dalam penulisan.
ÉPembicara dapat mempersiapkan penulisannya sebelum presentasi.
ÉPembicara dapat merujuk catatan (lembar kertas) sebelumnya.
ÉBiaya relatif murah.
ÉBisa diletakkan di mana saja.
Alat Bantu Presentasi Bisnis
Kelemahan:
ÉSukar dibaca karena keterbatasan tulisan tangan
ÉPembicara sering menutupi peserta saat menulis.
ÉPembicara tidak dapat menulis dan berbicara pada saat yang sama.
ÉMutu kertas yang jelek dan kemungkinan spidol yang digunakan macet.
ÉBiasanya kertas flip charts hanya digunakan untuk sekali presentasi saja.
ÉMuncul suara berisik ketika mengganti lembar kertas.
ÉTidak cocok untuk peserta yang lebih dari 20 orang.
Ò
Ò
Alat Bantu Presentasi Bisnis
Transparansi Overhead Projektor
Alat Bantu Presentasi Bisnis
Keunggulan:
ÉCepat dan murah jika menggunakan fotokopi.
ÉDapat dibuat dengan artwork dengan kualitas tinggi, tetapi biayanya relatif mahal.
ÉLayar tetap jelas meskipun dalam ruang yang terang.
ÉVisual dapat dioperasikan secara cepat dan mudah diubah meskipun beberapa saat sebelum presentasi dilakukan.
ÉInformasi dapat ditampilkan secara progresif meskipun secara manual.
ÉOverhead projector umumnya banyak tersedia di berbagai tempat pertemuan atau pelatihan.
Ò
Alat Bantu Presentasi Bisnis
Kelemahan:
ÉKualitas transparansinya jelek jika ditulis dengan tangan.
ÉUmumnya hasil fotokopi adalah hitam dan putih.
ÉPergantian secara manual seringkali mengganggu pembicara dan mengalihkan pembicaraan.
ÉMenimbulkan distorsi gambar manakala OHP tidak fokus.
ÉKipas pada OHP seringkali berisik.
ÉTransparansi sangat peka dengan bekas sidik jari dan mudah rusak.
Ò
Alat Bantu Presentasi Bisnis
Slide
Alat Bantu Presentasi Bisnis
Keunggulan:
ÉSlide foto warna mudah pembuatannya.
ÉSlide grafis berkualitas tinggi dapat dihasilkan oleh PC.
ÉDapat dimungkinkan slide dengan 3D dan efek khusus lainnya.
ÉTerlindung dari sidik jari dan kerusakan jika disimpan dalam tempat penyimpanan yang terbuat dari kaca.
ÉSlide yang dihasilkan dari komputer dapat disimpan dalam disket.
ÉHasil cetakannya lebih kecil dan lebih portable.
Ò
Alat Bantu Presentasi Bisnis
Kelemahan:
Proses produksi slide film 35 mm memerlukan waktu cukup lama.
Harganya relatif mahal.
Alat Bantu Presentasi Bisnis
Papan Tulis Elektronik
Alat Bantu Presentasi Bisnis
Keunggulan:
Fleksibilitas dalam penulisan materi.
Koreksi dapat dilakukan dengan mudah.
Mampu menampilkan tulisan pembicara dan peserta pada layar tersebut.
Hasil cetakan dapat disimpan maupun diedarkan kepada peserta.
Alat Bantu Presentasi Bisnis
Kelemahan:
Tulisan tangan.
Peserta sering kali terhalang oleh pembicara saat menulis.
Pemicara tidak dapat menulis dan berbicara pada saat bersamaan sehingga arus dan ritme terganggu.
Hasil cetakan sering kali berkualitas rendah dan sukar dibaca jika tulisan tangannya memang jelek.
Sering kali pembicara menghadapi kesulitan dalam operasionalnya.
Alat Bantu Presentasi Bisnis
Video Cassette Recorder (VCR)
Alat Bantu Presentasi Bisnis
Keunggulan:
Sangat praktis.
Monitor TV dan VCR cukup banyak tersedia di perkantoran.
Video dapat menambah penguasaan materi dan sekaligus hiburan.
Tersedia pokok materi subjek sacara luas termasuk pelatihan perusahaan dan program motivasional.
Alat Bantu Presentasi Bisnis
Kelemahan:
Kualitas tampilan lebih rendah jika diproyeksikan dalam layar lebar.
Perlu kecermatan dalam memilih peralatan dan jenis video yang akan digunakan.
Untuk peserta yang relatif banyak, sarana video kurang efektif.
Diperlukan tenaga ahli khusus untuk operator video.
Alat Bantu Presentasi Bisnis
Panel LCD Projector
Alat Bantu Presentasi Bisnis
Keunggulan:
Proyeksi data secara langsung dari PC secara “real time”
Proyeksi langsung memungkinkan tingkat interaktifnya semakin tinggi.
Panel LCD dapat diletakkan di bagian atas dari proyektor overhead standar.
Alat Bantu Presentasi Bisnis
Kelemahan:
Panel LCD versi lama cenderung menghasilkan kualitas gambar yang jelek.
Keterbatasan kualitas gambar dari proyektor overhead karena rendahnya kekuatan watt.
Ada tiga peralatan yang diperlukan seperti kompuer, proyektor overhead, dan panel LCD.
Analisis Audiens
Siapa audiensnya?
Apa yang diinginkan audiens?
Di mana melakukan presentasi?
Kapan melakukan presentasi?
Mengapa melakukan presentasi?
Bagaimana melakukan presentasi?
Analisis bahasa tubuh
Gerakan-gerakan yang dilakukan pembicara dalam melakukan presentasi meliputi :
ÒEkspresi wajah
ÒSenyuman
ÒKontak mata
ÒGerakan tangan
ÒGerakan Bahu
ÒGerakan Kepala
ÒCara berdiri
Peninjauan lokasi
Peninjauan lokasi merupakan salah satu faktor yang perlu dipertimbangkan sebelum melakukan presentasi bisnis. Tujuannya :
Mengingat berbagai macam alat bantu visual presentasi bisnis
Mengetahui tata letak tempat duduk
Mengetahui situasi ruangan (contoh : tata lampu, podium, layar, posisi layar, dsb)
Percaya diri
Ekspresi ketidakpercayadirian seseorang dapat diekspresikan dalam beberapa sikap :
ÒGemetar
ÒBicara terputus-putus
ÒMulut kering
ÒTenggorokan tersumbat
ÒTersenggal-senggal
Berlatih presentasi bisnis
Agar presentasi bisnis mencapai sasarannya, perlu diperhatikan beberapa hal berikut :
ÒIdentifikasi audiens
ÒMenyiapkan pokok-pokok pikiran
ÒMenulis teks lengkap
ÒMenyiapkan rangkuman ke dalam sub-subjudul
ÒMenulis ke dalam kertas ukuran kertas pos
Tidak ada komentar:
Posting Komentar